Referentienummer Project Planner / Planning Engineer : 0393

Project Planner / Planning Engineer

PMO Planner , project planning van grotere investeringsprojecten / rechterhand van de projectleiders en -managers / Key User MS Project / Idealiter een technische of economische master opleiding genoten

Als Project Planner / Planning Engineer maak je deel uit van het PMO (Project Management Office). Binnen PMO ben je verantwoordelijk voor alles wat met enerzijds projectplanning en anderzijds resourceplanning te maken heeft. Je rapporteert rechtstreeks aan de PMO Manager.

De functie bevat volgende resultaatsgebieden en taken:

• Je coördineert alle Project Planningen van middelgrote tot grote investeringsprojecten. Dit houdt ondermeer in: projectleiders en -managers van verschillende niveaus in de hele organisatie ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van een goede, kwalitatieve projectplanning; de kwaliteit van de planningen garanderen; interne training/coaching leveren aan de projectleiders op vlak van planningssystemen (MS Project) en de beschikbare tools; nadenken over het verbeteren van processen, templates en ondersteunende handleidingen.
• Je coördineert het volledige Resource Management Proces. Dit houdt ondermeer in: het uitvoeren en begeleiden van regelmatige vraag en aanbod oefeningen van alle uit te voeren projecten en de beschikbare resources. Je brengt alles in kaart, overlegt met alle stakeholders en optimaliseert het proces waar nodig; je beheert en onderhoudt de resource pool in de planningstools; je rapporteert aan verschillende beslissing nemende organen.
• Je beheert de operationele planningstool; je hebt PMO-overleg; je verzamelt statusrapporten en consolideert deze; je beheert de PMO mailbox; je schrijft verslagen van vergaderingen; je fungeert als back-up van de project cost controller; je bereidt de jaarlijkse projectselecties voor; etc.
• Je denkt mee over de verdere ontwikkeling van de PMO afdeling.

• Minimum twee jaar ervaring in een soortgelijke functie waarbij Project Planning centraal staat.
• Je hebt een goede kennis van MS Project en Excel.
• Kennis over het verloop van technische projecten (engineering bureaus , chemie, grotere constructiewerken) is een grote troef.
• Je kan uitstekend plannen, organiseren en coördineren. Je beschikt over doorgedreven kennis van planningstechnieken en –methodes of bent sterk geïnteresseerd om dit aan te leren.
• Je kan oplossingsgericht denken.
• Je denkt graag na over het optimaliseren van processen en procedures.
• Je bent communicatief sterk en geduldig.
• Je bent stipt en nauwkeurig.
• Je kan uitstekend samenwerken in team maar legt ook graag de nodige zelfstandigheid aan de dag.
• Je spreekt uitstekend Nederlands.

Je komt terecht in een dynamische en uitdagende werkomgeving waar het opnemen van verantwoordelijkheid een evidentie is. Je krijgt ruim de kans om je stempel te drukken op een belangrijke en maatschappelijk relevante opdracht. Uiteraard staat hier een competitief salaris tegenover dat aangevuld wordt met een interessante waaier van extralegale voordelen. Contract van onbepaalde duur.